談談關于檔案數字化加工的重要性！
發布時間：2022/07/22
一、檔案數字化定義：
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式相互連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內容管理及面向社會提高效率的全面服務。
二、檔案數字的優點：
1、有利于提高高作效率，降低檔案利用成本
數字化加工項目完成后，社會公眾和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數字化檔管理系統即時查詢利用所需的電子文檔數據原文(件)信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次頻繁利用所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2、能夠大限度保管原件和保護檔案實體安全
由于傳統的檔案保管方式不僅占用了大量的庫存空間，管理成本高，檔案易受損。實現檔案你數字化管理可以通過權限控制直接在計算機上查閱利用，減少了對檔案原件的調閱次數和復印次數，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以大限度地對檔案原件進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。